| Места предыдущей работы: | агенство недвижимости "Компаньон"
Помощник юриста
Подготовка документов к сделке
Проверка договоров купли-продажи
Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
Изучение новых законодательных актов.
Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством
Торгово-производственная компания "Гран При"
Секретарь-делопроизводитель
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Осуществляла прием входящей документации
Делала первичные финансовые документы (счета, акты сверок, счет-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные)
ООО "Уралстрой"
Челябинск
Секретарь-делопроизводитель
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Оформляла пропуска для сотрудников организации на объекты.
Оформляла доверенности для сотрудников на получение ТМЦ, координирует водителя для получения ТМЦ.
Вела реестр счетов и первичной документации, поступающей на предприятие.
Вела табель учета рабочего времени сотрудников, находящихся в офисе и на объектах.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Вела учет склада ТМЦ, находящегося на территории предприятия.
Вела личные дела работников, оформляет приказы на прием, увольнение и отпуска сотрудников
Вела таблицу по тех. обслуживанию транспорта,находящегося на балансе предприятия.
Получала почтовые отправления, приходящие на адрес предприятия.
Осуществляет работу по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии) и административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников |
